Gestion administrative et commerciale à Braud-et-Saint-Louis et Saint André de Cubzac

Prestations de secrétariat à distance en Gironde : MDS Assistance

Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante à un coût avantageux pour votre gestion administrative et commerciale ?

Quel que soit votre statut : comptable, médecin, gérant d’une entreprise…

Qualifiée et compétente votre télésecrétaire à Braud-et-Saint-Louis, vous propose des prestations pour les tâches :

Bureautiques

  • Maîtrise du logiciel CIEL
  • Mise en page et saisie de documents
  • Saisie de base de données sur excel
  • Restructuration et réorganisation administrative et informatique
  • Mise à jour des fichiers
  • Mailing
  • Facturation
  • Création de tableaux Excel (stocks, produits, statistiques)
  • Conversion de document PDF en Word
  • Création de document PowerPoint
  • Dématérialisation des documents : numérisation  et archivage de tous vos dossiers
  • Scan de gros documents et transformation en PDF
  • Numérotation informatique

Administratives

  • Classement informatique et papier
  • Prise de RDV
  • Relance par mail
  • Recherches sur Internet
  • Suivi de planning
  • Organisation de service
  • Compte rendu de réunion ou retranscription
  • Remise de chèques
  • Suivi de trésorerie
  • Travaux plus manuel : photocopies, assemblage, mise sous pli…

Votre secrétaire expérimenté dans le domaine viticole à Medoc et Mirambeau

Grâce à son expérience et son savoir-faire dans le domaine viticole, votre secrétaire indépendante à Braud-et-Saint-Louis répond à tous vos besoins.

Spécialiste en viticulture

  • Maîtrise d'Elit'Vin logiciel du centre de gestion des exploitations viticoles
  • Saisie sur pro douane des stocks, dms, dae
  • Saisie des certificats d’origine sur gefi
  • Transfert des caisses sur le logiciel comptable
  • Organisation des transports (au colis, palette, demi palette)
  • Organisation des commandes
  • Préparation des documents douaniers
  • Achats des matières sèches (cartons, étiquettes…)
  • Création d’étiquette de vin (législation…)
  • Création de documents commerciaux (FT, dépliant, plaquette)